Vous avez supprimé un document important sur SharePoint ? Pas de panique. Grâce aux outils de restauration intégrés de Microsoft 365, il est souvent possible de récupérer vos fichiers, même après une suppression définitive. Voici comment faire, étape par étape, pour éviter toute perte de données.
SharePoint et la récupération de fichiers : comment ça marche ?
SharePoint dispose d’une corbeille intégrée qui conserve vos fichiers supprimés pendant 93 jours. Durant cette période, vous pouvez restaurer vos documents directement depuis votre interface Office.
Cette fonctionnalité permet de prévenir les erreurs humaines ou les suppressions accidentelles, qu’elles soient involontaires ou malveillantes.
Chez DISA, nous conseillons toujours de coupler SharePoint à une sauvegarde externe pour garantir la sécurité totale de vos données.
Étapes pour restaurer un fichier supprimé sur SharePoint
- Rendez-vous sur le site www.office.com et connectez-vous à votre compte Microsoft 365.
- Cliquez sur l’icône des 9 petits carrés en haut à gauche pour afficher toutes les applications Office.
- Sélectionnez SharePoint (ou recherchez-le via “Toutes les applications”).
- Dans le menu latéral gauche, cliquez sur le site où se trouvait votre fichier supprimé.
- Accédez à la section “Corbeille”.
- Repérez le fichier à restaurer (il est conservé jusqu’à 93 jours après suppression).
- Sélectionnez le fichier, cliquez sur “Restaurer” : il réapparaît dans vos documents d’origine.
Et si le fichier a disparu de la corbeille ?
Pas de panique, il existe encore une solution. Même après 93 jours, on peut récupérer des fichiers via les outils de sauvegarde et de restauration avancés de Microsoft ou via des solutions tierces.
Pour cela, il est recommandé de disposer d’un backup externe synchronisé en continu (NAS, serveur local ou cloud sécurisé). Cela permet d’éviter toute perte définitive de données.
Une bonne stratégie de sauvegarde, c’est la garantie de ne jamais perdre un document critique.
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